内设机构名称
职务
主要工作职责
综合
办公室
综合办公室主任
工作职责：在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。具体如下：
一、协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；
二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；
三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系（部），做好院领导与各系（部）的协调工作；
四、管理好学院行政印章，并做好使用登记工作；
五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；
六、协助学院领导做好学院物资管理；
七、协助做好本院教职工职称评定的有关工作；
八、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；
九、协助做好本院教职工疫情防控的有关工作；
十、完成学院党、政领导交办的其他工作。
教务秘书
工作职责：协助分管副院长做好教学相关工作，具体如下：
一、根据本学期的开课目录，协助分管教学院长落实本院各班的课程表，安排好上课教室，并及时通知有关班级和教研室；
二、根据排定的课表，向任课教师发送学生平时成绩登记表和学生考勤表；
三、负责处理日常有关调课事宜；
四、期中期末考试前向有关任课教师收缴试卷和标准答案，送教务处审查、修改、印刷后密封装订。考试后做好试卷、成绩单、试卷分析表等的收缴工作；
五、期末及时统计汇总学生成绩，组织辅导员向学生家长发出学生考核成绩单，提出学生的休、退、复、转学意见报院教学副院长审批；
六、毕业前做好学生各学期成绩的整理工作，提出毕业生名单，供学院院长审核后报教务处；
七、协助分管教学学院副院长落实教学用书、教材征订及发放工作；
八、根据教务处的要求，在开学初安排好上学期不及格同学的补考工作；
九、按时收齐并整理学生的考勤表、教研活动记录、听课评课记录、学生座谈记录等各种教学资料，以备上级部门的检查；
十、完成学院领导交办的其它临时性教学管理工作。
党务秘书
工作职责：在院党委书记领导下开展工作，协助办公室主任做好相关工作，具体如下：
一、负责起草学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结以及单列材料；
二、负责组织学院分党委委员会议，党委委员扩大会议，以及全院性的党的会议，并负责会议记录，整理会议纪要；
三、认真做好秘书文件的登记、传阅、催办工作，做好保密工作。
四、保管、使用好学院分党委的印章；
五、制定全院组织发展和组织生活计划，检查落实各支部组织发展和组织生活计划执行情况；
六、做好党员有关资料的统计合同及管理工作，做好党员建档和组织关系转递工作，按时编造季度、年度报表，及时上报和宣传院分党委及党员活动的多种信息；
七、做好党费的收缴及统计工作，按规定定时收缴党费，并上缴校党委组织部，年底项分党委汇报党费收缴及开支情况；
八、完成学院领导交办的其他工作。
研究生
秘书
工作职责：协助分管院领导做好研究生日常管理工作，具体如下：一、协助分管副院长做好研究生招生计划的制定和招生宣传等工
作，组织研究生入学考试的命题、阅卷、复试、录取工作；
二、及时向学院导师和研究生传达和解释学校及学院关于研究生教学有关政策和规定；
三、协助分管副院长做好毕业论文（报告）的开题、中期检查等工作，组织研究生答辩工作。负责研究生答辩资格的审核，及时准备、审核、上报答辩材料和学位论文，并做好毕业论文（报告）的归档和保管工作；
四、做好研究生教改项目、课程建设等有关材料的组织、落实和报送等工作，负责学院研究生相关文件、资料、档案的收集、整理、存档工作；
五、完成学院领导交办的其他工作。
学工办
主任
工作职责：根据学校学生处和院党委的工作安排，在分管副书记的领导下，全面负责学生的思想政治教育管理工作。具体如下：
一、负责制定学生思想政治教育、管理的有关条例和规章制度，指导、协调全院开展经常性的学生思想教育、心理咨询工作和行政管理工作；
二、负责学生党员、干部队伍建设，做好培训、指导、管理和考核工作；
三、做好学生奖、助、贷的管理条例的制定，完善贫困学生助学体系，组织实施勤工助学工作，指导、审核各系开展学生评优选先工作；
四、审核有关学生工作方面的文件、请示、报告等；
五、配合大学学工部做好招收新生的工作，并组织新生的入学教育与军训工作。制定毕业生就业方案，做好就业指导工作；
六、对违纪学生的调查、处理工作，意外事故的善后和突发应急事件的处理工作；
七、完成院领导布置的其他工作。
分团委
书记
工作职责：在院党委、校团委的领导下，负责全院团的工作和有关学生工作。具体如下：
一、根据院党委、校团委的工作部署，结合本院实际，制订学生思想政治工作的阶段计划，并在党委的领导下负责实施；
二、经常深入学生中，在党委的领导下定期分析学生的思想动态，领导团委、指导学生会开展生动活泼的思想政治工作；
三、根据院党委、校团委的工作计划和要求，研究和制订团委、学生会的工作计划,并做好实施工作；
四、认真了解团员青年的思想、学习和工作情况，开展丰富多彩的活动，抓好团委、学生会队伍的建设；
五、组织统筹好学生工作办公室成员开展工作，分配好各人工作职责并指导完成各项工作任务；
六、配合学院党委、行政做好其他有关学生的教育管理工作。
